CODES ACCUEIL ET JOURNEE TYPE

 

 

L'accueil et l'hébergement de résidents, rendent obliogatire une surveillance des événements qui jalonnent leur vie. Dans ces événements, de nature médicale, vous vous tournerez vers un dossier médical et sa gestion informatisée,
il n'en reste pas moins vrai que d'autres événements doivent être consignés: demande de classement, allocations, orientations, visite de la famille, ...
Tout va dépendre de la population accueillie.
Dans un premier temps, vous devez codifier les événements dont on va suivre le calendrier. (Type échéances)

 

1 - L'ECHEANCIER

 

gestion des usagers: l'échéancier

Apparaissent toutes les taches à réaliser:

  • Tous les "à faire" à prévoir pour un résident sont notés sur l'échéancier
  • Date en rouge: traitement en retard
  • Date en jaune: à traiter dans le futur
  • Date en orange: attention, l'échéance arrive à sa date limite.
  • Date en gris : échéances faites

Double-clic:
  • en zone nom => fiche du résident
  • poste, type, libellé => gestion du pointeur Fait / A faire
  • en zone tiers => dossier du résident + fiche tiers

 

 

 

 

 

2 - AJOUT / MODIFICATION d'UNE ECHEANCE

 

gestion des usagers: ajout d'échéances

En ajout, le choix du résident s'impose: orplan propose par défaut, le résident de la ligne où se situe le curseur et vous demande confirmation.
En cas de réponse "non", la liste des résidents est proposée pour un choix.
Donner le type d'échéance, sa date au plus tard. Pensez qu'un dossier se prépare, que les courriers doivent obtenir des réponses ...
On peut pour mémoire introduire des échéances : fait

 

 

 

 

 

3 - FILTRER LES ECHEANCES

 

gestion des usagers: filtrage de l'échéancier

Donner les conditions de filtrage
D'autres filtres existent:
  • Filtrage services postes: => accès direct par menu
  • Echeances concernant un tiers => accès direct par menu
  • Echeances concernant un résident => accès par le biais de sa fiche.

 

 

 

 

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