INTRODUCTION

 

 

ORPLAN-GR est un outil pour gèrer l'accueil de résidents à travers leur planning.

 

Construire les plannings prévisionnels tant accueil soit temporaire soit permanent

Suivre l´évolution de ces plannings

Suivre l'attribution du logement pour l'hébergement (indispensable en EHPAD)

Déduire de ce planning, le nombre de jours à facturer tant en prévisionnel qu'en réel (girage compris pour les EHPAD)

Suivre en détail les absences (WE, vacances: intérèt particulier pour les MECS)

Inscrire et suivre sur des échéanciers, toutes les démarches à effectuer (évaluation / COTOREP, assurances sociales, médicales ...)

Apprécier le besoin en accompagnement en particulier le WE et en périodes de vacances.

Apprécier les disponiblités d'accueil soit temporaire, soit permanent.

Gèrer les inscriptions (EHPAD).

 

 

 

 

ORPLAN-GR peut être installé indépendamment du mogiciel Orplan-GP (planning des salariés) sur tout Micro-Ordinateur PENTIUM.

Il est disponible en Version Réseau. (NT, Windows 95, Novell …)(hors version téléchargée)

ORPLAN a été réalisé en Visual Basic et utilise des bases de données de type Access.

Le logiciel évolue en permanence: cette documentation n´est pas contractuelle.

 

Windows, VisualBasic, Access sont des produits Microsoft.

ORPLAN est une marque déposée.

 

LE LOGICIEL ORPLAN COMPORTE QUATRE PARTIES :

 

l´environnement: type d'accueil, EHPAD ou Autre, type de gestion

 

le paramétrage: il va permettre la gestion de l'accueil à partir de la définition de :

  • Types d'accueil (hébergement / jour) à partir de la succession de journées type sur une semaine
  • Secteurs d'accueil (Département, MAS, Foyer...)
  • Codes facturation
  • Services et postes de travail (si pas de gestion des salariés)
  • Type de logements et logements existant
  • Types d'organismes et référents internes / externes liés aux personnes accueillies

 

les plannings: constitués à partir de périodes d'accueil et les évènements: WE vacances, hospitalisatrion …

 

l´exploitation de l´ensemble de ces informations:

  • impression des plannings
  • calcul des éléments de facturation
  • statistiques

 

 

 

A NOTER: la gestion des inscriptions valable pour les EHPAD seulement.

 

 

 

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