Les conditions d'accueil possibles de résidents ou d'usagers sont décrites à travers un "code accueil", semaine faite de journées type, toutes identiques
ou spécifiques selon le jour.( => voir paramétrage de base ). Ce code accueil implique le code facturation.
Le secteur dépend du paramétrage de base.
le code placement dépend du paramétrage de base : gèré ou non (environnement) et de la codification apportée en paramètres de base.
Permanent / temporaire : par défaut, temporaire si moins de 31 jours sinon permanent.
1 - L'AJOUT D'UNE PERIODE D'ACCUEIL
L'ajout d'une nouvelle période peut de faire
- au planning directement par la fonction "ajout d'une période" (valable si vous ne gèrez pas le logement)
- par le biais de la mise à jour des périodes (cf mises à jour) bouton ajouter.
- Pensez à attribuer le logement (si gèré).
CONTROLES:
- Les conditions d'accueil doivent exister le jour de début et de fin de la période (sauf si accueil permanent).
Si ces conditions ne sont pas remplies, Orplan-GR vous en avertit et propose de nouvelles dates:
Les périodes d'accueil ne peuvent être à cheval les unes / aux autres.
Une période temporaire peut être incluse dans une autre: EX: hébergement temporaire sur un accueil de jour permanent:
Dans ce cas, la période précédente est bornée au 1er jour du nouvel accueil
Une nouvelle période d'accueil est créée débutant le jour de fin de la nouvelle période.
Si vous gèrez le logement, pensez, selon les cas, à attribuer un logement au nouveau résident.
Si ces conditions ne sont pas remplies, Orplan-GR vous en avertit et propose de nouvelles dates:
Les périodes d'accueil ne peuvent être à cheval les unes / aux autres.
Une période temporaire peut être incluse dans une autre: EX: hébergement temporaire sur un accueil de jour permanent:
Dans ce cas, la période précédente est bornée au 1er jour du nouvel accueil
Une nouvelle période d'accueil est créée débutant le jour de fin de la nouvelle période.
Si vous gèrez le logement, pensez, selon les cas, à attribuer un logement au nouveau résident.
Dans ce cas, la période précédente est bornée au 1er jour du nouvel accueil
Une nouvelle période d'accueil est créée débutant le jour de fin de la nouvelle période.
2 - LES MISES A JOUR ET SUPPRESSIONS DE PERIODES D'ACCUEIL
Affichage des périodes d'accueil:
- bouton ajouter: ajout d'une nouvelle période d'accueil
- bouton voir modifier: mises à jour des périodes d'accueil => répercussion immédiate sur le facturation.
- en mise à jour, si la modification des dates est tolérée selon certain cas, il vaut mieux procèder ainsi:
- suppression de la période
- ajout d'une nouvelle période
- pensez à réattribuer le logement (si gèré).
- suppression de la période
- ajout d'une nouvelle période
- pensez à réattribuer le logement (si gèré).