LE PLANNING

 

 

On a vu comment lancer l'affichage d'un planning. Il apparaît alors selon la sélection de temps et la sélection des autres critères effectuées.

 

le planning

 

1 - LE PLANNING

  • Bande continue: hébergement ou internat complet, discontinue: accueil de jour.
  • Couleur noire: accueil permanent, marron: accueil temporaire. (ces couleurs sont modifiables.
  • Journées hors critères : carré hachuré (autre poste, autre secteur ou code facturation ...)
     

    autre image du planning


    (couleurs modifiables)
     
  • Absences posées: "hhh" ( matin=h, jour="h",soirée="h") h=hospitalisation
  • Situation spécifique: en surimpression. Ici ML = maladie.
     

    image du planning avec situation spécifique.


     

     

 

 

 

 

 

2 - LES ABSENCES

 

Pour positionner une absence, sélectionner la zone correspondant à l'absence
et saisir le code absence

gestion des usagers: absence au planning


La partie destination n'est visible que pour ceux qui ont retenu la gestion du détail de l'absence.
 
complèter la fiche absence

gestion des usagers: fiche absence

  • Noter les heures de départ et de retour prévues (important pour la facturation).
  • Si vous effectuez le suivi des absences: vous pouvez saisir la première destination (définir).
  • En validation de l'absence, une grille destination vous permet d'empiler plusieurs destinations.
     

    gestion des usagers: fiche absence


    Utiliser ajouter pour définir une nouvelle destination ou cliquez dans la liste pour modifier ou supprimer.
     
    Pour définir une absence, vous pouvez aussi après sélection de la zone:
    • Choisir absence au menu, cliquer sur l'icone :
Pour supprimer une absence: cliquer sur l'absence, choisir l'option au menu ou cliquer sur .

 

3 - LES SITUATIONS SPECIFIQUES

 

Pour positionner une situation spécifique, sélectionner la zone correspondant à cette situation
et saisir le code de la situation:

gestion des usagers: situation spécifique au planning


complèter la fiche
 
Pour supprimer une situation spécifique, sélectionner la zone et cliquer sur .

 

 

 

 

4 - CREER UN PLANNING

 

Introduire un résident sur le planning: cliquer sur .

saisir une période d'accueil : ajoute période d'accueil.
 
Vous pouvez saisir aussi directement une période d'accueil depuis la "fiche résident".

 

 

 

 

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